Los datos recogidos de los clientes, formarán bases de clientes, de usuarios registrados y de posibles compradores, quienes serán susceptibles de recibir información actualizada de productos y servicios ofrecidos.
En éste entorno, la recopilación de bases de datos servirá para:
- Mantener comunicación constante con los clientes (email, teléfono, correo etc.)
- Conocer las tendencias de compra del mercado objetivo.
- Personalizar la atención a los usuarios.
- Generar estrategias de publicidad.
- Utilizar segmentos específicos de clientes para colocar productos específicos y así llegar de manera directa al comprador o usuario.
- Comentar las novedades, promociones y noticias relacionadas con el negocio, en este caso el de la arquitectura.
IMPORTANCIA DE ACCESS
Es un programa el cual les sirve a toda la comunidad, también presta un servicio el cual puede hacer mas rápidos, prácticos y fáciles
varios informes como: listados de los nombres de los clientes, edad, inventarios, cuestionarios, y demás informes necesarios en nuestra área.
Este servicio es muy importante en la arquitectura porque nos presta un servicio rápido, ya que en unos pasos, para clasificar o realizar una nomina las personas ahorran tiempo y papel, ayudando al reciclaje, y además este programa es practico y fácil de manejar.También nos permite tener una lista de números de cédula y teléfonos de los clientes, en los que se pueda consultar en cualquier momento. Lo bueno es que no permite registrar dos números de cédulas iguales, todo esto para evitar confusión alguna cuando se introducen los datos de los clientes.
Access nos permite darle un nombre del campo tipo de dato
- Código (numero)
- Nombre (texto)
- Apellido (texto)
- Teléfono (texto)
- Comentario (memo)
- Salario (moneda)
- Fecha de nacimiento fecha/hora.
Texto:
Almacena una cadena de caracteres, alfanumérico.
Ejemplo:nombre de una persona, dirección, teléfono, un código es
decir datos o números que no se emplean en cálculos
matemáticos.
numérico:
Almacena números que pueden
utilizarse en operaciones matemáticas. Ejemplo:la edad, numero de clientes o la cantidad de artículos comprados.
Fecha/hora:
Guarda fecha y hora. Ejamplo: fecha de nacimiento de los clientes, o fecha en que se realizan los pedidos de un material.
Moneda:
Es un campo que almacena numeración decimal que permite representar dinero. Ejemplo: salario, etc.
Memo:
Es un campo que almacena
información. Ejemplo: descripción de un material que está por entregarse a un cliente o que ha sido entregado.
Lógico si/no:
Este campo guarda uno de los dos valores si/no verdadero o falso, se utiliza para almacenar respuestas como si hay existencia de un articulo o material.
Autonumérico:
Tiene un valor numérico que se
asigna automaticamente.
Access es un completo y demandado programa informático en entornos de empresas de arquitectura,
ya que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación,
control y mantenimiento.
Entre sus principales características se encuentran:
- Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.
- Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
- Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.
- Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.
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